Глава 04 Документы и подписи
Термин 38 из 61

Книга логиста

ЭДО

ЭДО — обмен электронными документами между организациями с установленными форматами, идентификацией участников, статусами доставки и, когда требуется, электронными подписями.
Также используют

электронный документооборот

Автор материала Редакция LOGKIT Редакционная команда LOGKIT готовит и обновляет публичные материалы о проекте и отраслевом контексте.
Издатель ООО «ОТС» Владелец сайта и разработчик LOGKIT
Ответственный за публикацию Сорочайкин Павел Вячеславович Генеральный директор
Последняя редакционная проверка Дата обновления опубликованного материала

Что означает термин «ЭДО»?

ЭДО — электронный обмен документами между организациями и другими участниками с использованием согласованных форматов, идентификации, статусов доставки и электронных подписей, когда они требуются. В практической работе следует различать документ, интерфейс для работы с ним, внутреннее хранилище организации и услуги оператора ЭДО. Эти элементы могут быть связаны, но не являются одним и тем же юридическим или техническим объектом.

Как ЭДО связывается с рейсом в LOGKIT?

LOGKIT предусматривает собственное хранилище электронных документов, их версий, статусов и связей с конкретным рейсом. Благодаря этому счёт, УПД, акт или другой документ рассматривается не как отдельный файл, а как часть истории перевозки. При этом LOGKIT не является оператором ЭДО: официальный юридически значимый обмен выполняется через операторов, имеющих требуемый статус для соответствующего процесса.

Почему собственная база документов не равна статусу оператора?

Собственная база помогает хранить документы, быстро открывать их из рейса, сопоставлять версии и сохранять рабочую историю. Однако операторский статус зависит не от наличия архива или интерфейса, а от выполнения установленных требований и включения организации в официальный реестр. Поэтому платформа может быть основной точкой работы пользователя с документами, не называя себя оператором ЭДО и не подменяя регулируемый канал обмена. Официальный источник: Требования к оператору ЭДО опубликованы на странице ФНС России.

Вернуться к оглавлению